آئینِ تنظیم — مسودہ برائے منظوری
راجپوت کلچر ایسوسی ایشن پاکستان
Rajput Culture Association Pakistan (RCAP)
حتمی آئینِ تنظیم — مسودہ برائے منظوری
قیام: یکم جون 2014ء مرکزی دفتر: لاہور، پنجاب، پاکستان سالانہ ثقافتی دن: 14 مارچ — راجپوت کلچر ڈے مدتِ عہدہ: تین سال مرکزی مجلسِ عاملہ: 21 ارکان
نعرہ: تاریخ ہمارا فخر، ثقافت ہماری پہچان، اتحاد ہماری طاقت، خدمت ہمارا مشن۔
باب اول: نام، حیثیت اور تعارف
دفعہ 1: نام
اس تنظیم کا نام راجپوت کلچر ایسوسی ایشن پاکستان (Rajput Culture Association Pakistan) ہوگا، جسے اس آئین میں آئندہ ’’تنظیم‘‘ یا ’’ایسوسی ایشن‘‘ کہا جائے گا۔
دفعہ 2: قیام
تنظیم کا قیام یکم جون 2014ء کو راجپوت تاریخی ثقافت، روایات، تہذیب اور ورثے کے تحفظ و فروغ کے مقصد سے عمل میں لایا گیا۔
دفعہ 3: مرکزی دفتر
تنظیم کا مرکزی دفتر لاہور، صوبہ پنجاب، پاکستان میں ہوگا۔ مرکزی مجلسِ عاملہ کی سفارش اور مجاز قانونی فورم کی منظوری سے مرکزی دفتر کا پتہ تبدیل کیا جا سکے گا، بشرطیکہ متعلقہ قانونی تقاضے پورے کیے جائیں۔
دفعہ 4: قانونی حیثیت
- تنظیم ایک غیر منافع بخش، غیر تجارتی، ثقافتی، تعلیمی اور فلاحی ادارہ ہوگی۔
- تنظیم کا مقصد کسی فرد یا رکن کو منافع، آمدنی یا اثاثوں میں ذاتی حصہ دینا نہیں ہوگا۔
- تنظیم کے تمام وسائل اور آمدنی اس کے منظور شدہ مقاصد کے لیے استعمال ہوں گے۔
- اگر تنظیم SECP کے تحت دفعہ 42 کے مطابق رجسٹرڈ ہو تو اس کا انتظام کمپنیز ایکٹ 2017ء، متعلقہ قواعد، SECP لائسنس اور منظور شدہ دستاویزات کے تابع ہوگا۔
- تنظیم کسی سیاسی جماعت کا ذیلی ادارہ نہیں ہوگی اور اپنے پلیٹ فارم کو جماعتی سیاست کے لیے استعمال نہیں کرے گی۔
دفعہ 5: دائرۂ کار
تنظیم کا دائرۂ کار پورا پاکستان ہوگا۔ مستقبل میں قانون اور متعلقہ منظوریوں کے تابع بیرونِ ملک ثقافتی رابطہ دفاتر یا شاخیں قائم کی جا سکیں گی۔
باب دوم: تنظیم کے اغراض و مقاصد
دفعہ 6: بنیادی مقاصد
تنظیم کے بنیادی اغراض و مقاصد درج ذیل ہوں گے:
- راجپوت تاریخ، ثقافت، تہذیب، روایات، زبانوں، ادب اور تاریخی ورثے کی حفاظت اور ترویج کرنا۔
- راجپوت تاریخ سے متعلق مستند تاریخی مواد، دستاویزات، کتابوں، تصاویر، روایات اور آثار کو محفوظ کرنا۔
- راجپوت کلچر ڈے ہر سال 14 مارچ کو قومی سطح پر منانا اور ثقافتی تقریبات منعقد کرنا۔
- نوجوان نسل کو اپنی تاریخ، ثقافت اور مثبت روایات سے روشناس کروانا۔
- راجپوت تاریخ اور ثقافت پر تحقیق، سیمینار، کانفرنس، نمائش، مذاکرے اور تربیتی پروگرام منعقد کرنا۔
- تعلیمی سرگرمیوں، وظائف، رہنمائی اور مستحق طلبہ کی معاونت کے لیے اقدامات کرنا، دستیاب وسائل اور قانونی اجازت کے مطابق۔
- غریب، یتیم، بیوہ، معذور اور مستحق افراد کی فلاح و بہبود کے لیے کام کرنا۔
- خواتین اور نوجوانوں کو تعلیم، ثقافت، سماجی ترقی اور مثبت قیادت کے مواقع فراہم کرنا۔
- راجپوت برادری کے افراد میں اتحاد، بھائی چارہ، باہمی احترام اور تعاون کو فروغ دینا۔
- پاکستان کی دیگر برادریوں، قومیتوں اور ثقافتی گروہوں کے ساتھ ہم آہنگی اور احترام کو فروغ دینا۔
- پاکستان کے قومی اتحاد، امن، رواداری اور سماجی یکجہتی کے لیے مثبت کردار ادا کرنا۔
- پاکستان اور بیرونِ ملک ثقافتی اداروں، جامعات، تحقیقی مراکز اور سماجی تنظیموں کے ساتھ قانونی و باہمی تعاون قائم کرنا۔
- راجپوت ثقافت کے تحفظ کے لیے میوزیم، لائبریری، آرکائیو، ثقافتی مرکز یا ڈیجیٹل ریکارڈ قائم کرنا، حسبِ استطاعت اور قانونی تقاضوں کے مطابق۔
- تاریخی مقامات اور ثقافتی ورثے کے تحفظ کے لیے متعلقہ اداروں کے ساتھ تعاون کرنا۔
- تنظیم کے مقاصد کے حصول کے لیے کتابیں، رسائل، تحقیقی مضامین، دستاویزی فلمیں اور ڈیجیٹل مواد شائع کرنا۔
- ایسے تمام قانونی، غیر منافع بخش اور فلاحی اقدامات کرنا جو تنظیم کے بنیادی مقاصد سے مطابقت رکھتے ہوں۔
دفعہ 7: غیر امتیازی اصول
تنظیم کسی بھی مذہب، فرقے، زبان، علاقے، جنس یا معاشرتی حیثیت کی بنیاد پر نفرت یا امتیاز کو فروغ نہیں دے گی۔ تنظیم کی سرگرمیاں امن، قانون، باہمی احترام اور انسانی وقار کے اصولوں کے مطابق ہوں گی۔
باب سوم: تنظیمی ڈھانچہ
دفعہ 8: تنظیم کے ادارے
تنظیم کا انتظامی ڈھانچہ درج ذیل اداروں پر مشتمل ہوگا:
- جنرل باڈی (عمومی مجلس)
- مرکزی مجلسِ عاملہ (Central Executive Committee)
- چیئرمین
- صدر
- مرکزی عہدیداران
- صوبائی تنظیمیں
- ڈویژنل، ضلعی، تحصیل اور مقامی تنظیمیں
- خصوصی کمیٹیاں اور مشاورتی کمیٹیاں
قانونی وضاحت: اگر تنظیم SECP کے تحت دفعہ 42 کمپنی کے طور پر رجسٹرڈ ہو تو کمپنی کے قانونی اختیارات، بورڈ آف ڈائریکٹرز، ممبران، چیف ایگزیکٹو اور دیگر قانونی عہدوں کا تعین کمپنیز ایکٹ اور منظور شدہ MOA/AOA کے مطابق ہوگا۔ مرکزی مجلسِ عاملہ اس آئین کے تحت تنظیم کا داخلی انتظامی و مشاورتی فورم ہوگی۔ اسے قانون کے تحت بورڈ آف ڈائریکٹرز کے اختیارات حاصل نہیں ہوں گے، جب تک متعلقہ ارکان کو قانونی طریقے سے ڈائریکٹر مقرر نہ کیا جائے۔
دفعہ 9: جنرل باڈی
جنرل باڈی تنظیم کا عمومی نمائندہ فورم ہوگی، جس میں آئین کے مطابق اہل اور منظور شدہ ارکان شامل ہوں گے۔
جنرل باڈی کے فرائض:
- تنظیم کے بنیادی مقاصد اور پالیسیوں کی تائید کرنا۔
- چیئرمین کے انتخاب میں حصہ لینا۔
- سالانہ کارکردگی اور سرگرمیوں کی رپورٹ کا جائزہ لینا۔
- مالیاتی رپورٹ اور آڈٹ رپورٹ سے آگاہی حاصل کرنا۔
- مرکزی مجلسِ عاملہ کی کارکردگی کا جائزہ لینا۔
- آئینی ترامیم کی منظوری دینا، متعلقہ قانونی تقاضوں کے تابع۔
- تنظیم کی بہتری کے لیے تجاویز پیش کرنا۔
- قانون اور منظور شدہ دستاویزات کے مطابق دیگر اختیارات استعمال کرنا۔
باب چہارم: مرکزی مجلسِ عاملہ
دفعہ 10: مرکزی مجلسِ عاملہ کی تشکیل
تنظیم کی مرکزی مجلسِ عاملہ 21 ارکان پر مشتمل ہوگی۔ اس کی نشستوں کی تقسیم درج ذیل ہوگی:
- چیئرمین — 1
- صدر — 1
- سینئر نائب صدر — 1
- نائب صدور — 3
- جنرل سیکرٹری — 1
- ڈپٹی جنرل سیکرٹری — 1
- جوائنٹ سیکرٹری — 1
- فنانس سیکرٹری — 1
- انفارمیشن سیکرٹری — 1
- کلچر سیکرٹری — 1
- ایجوکیشن اینڈ ریسرچ سیکرٹری — 1
- ویلفیئر سیکرٹری — 1
- لیگل افیئرز سیکرٹری — 1
- آرگنائزیشن سیکرٹری — 1
- میڈیا اینڈ سوشل میڈیا سیکرٹری — 1
- ویمن اینڈ یوتھ سیکرٹری — 1
- منتخب ارکان — 3
کل تعداد: 21 ارکان
دفعہ 11: چیئرمین کا انتخاب
- چیئرمین جنرل باڈی کے اہل ووٹنگ ارکان کے ذریعے منتخب ہوگا۔
- انتخاب خفیہ رائے شماری یا کسی شفاف اور منظور شدہ انتخابی طریقے سے ہوگا۔
- چیئرمین کی مدت تین سال ہوگی۔
- چیئرمین دوبارہ انتخاب میں حصہ لے سکے گا۔
- چیئرمین تنظیم کے آئین، منظور شدہ پالیسیوں اور قانونی حدود کے مطابق رہنمائی اور نگرانی کرے گا۔
دفعہ 12: صدر کا انتخاب
- صدر کا انتخاب مرکزی مجلسِ عاملہ اپنے ارکان میں سے کرے گی۔
- انتخاب مرکزی مجلسِ عاملہ کے اجلاس میں اکثریتی ووٹ سے ہوگا۔
- صدر کی مدت تین سال ہوگی، بشرطیکہ اس کی مرکزی مجلسِ عاملہ کی رکنیت برقرار ہو۔
- صدر تنظیم کی سرگرمیوں کی نگرانی، اجلاسوں کی صدارت اور منظور شدہ فیصلوں پر عمل درآمد کی نگرانی کرے گا۔
- صدر اپنے اختیارات آئین، مرکزی مجلسِ عاملہ اور متعلقہ قانونی دستاویزات کے تابع استعمال کرے گا۔
دفعہ 13: مرکزی مجلسِ عاملہ کے فرائض و اختیارات
مرکزی مجلسِ عاملہ کے فرائض درج ذیل ہوں گے:
- تنظیم کے سالانہ پروگرام اور سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کرنا۔
- ثقافتی، تعلیمی، تحقیقی اور فلاحی منصوبوں کی منظوری اور نگرانی کرنا، اپنے داخلی اختیار کی حدود میں۔
- صوبائی اور ضلعی تنظیموں کی کارکردگی کا جائزہ لینا۔
- مختلف شعبوں کے لیے کمیٹیاں قائم کرنا۔
- تنظیم کے مقاصد کے مطابق سفارشات اور پالیسیاں تیار کرنا۔
- سالانہ بجٹ اور پروگرام کی تجاویز تیار کرکے متعلقہ قانونی فورم کو پیش کرنا۔
- جنرل باڈی کو سالانہ کارکردگی رپورٹ پیش کرنا۔
- تنظیمی نظم و ضبط اور رکنیت سے متعلق معاملات کا جائزہ لینا۔
- نئے منصوبوں اور شراکت داریوں کے لیے تجاویز پیش کرنا۔
- تنظیم کی سرگرمیوں میں شفافیت اور جواب دہی کو یقینی بنانا۔
حدِ اختیار: مرکزی مجلسِ عاملہ کمپنی کے قانونی بورڈ کی جگہ نہیں لے گی۔ بینک اکاؤنٹس، قانونی معاہدوں، قرض، اثاثوں کی خرید و فروخت، ڈائریکٹرز یا چیف ایگزیکٹو کی تقرری، قانونی فائلنگ اور دیگر قانونی معاملات صرف متعلقہ قانونی اختیار رکھنے والے فورم کے ذریعے انجام دیے جائیں گے۔
دفعہ 14: مرکزی مجلسِ عاملہ کے اجلاس
- مرکزی مجلسِ عاملہ کا اجلاس کم از کم ہر تین ماہ میں ایک مرتبہ ہوگا۔
- ہنگامی اجلاس چیئرمین یا صدر کی درخواست پر بلایا جا سکے گا۔
- اجلاس کا نوٹس مناسب وقت پہلے تحریری یا الیکٹرانک ذرائع سے دیا جائے گا۔
- اجلاس کا کورم 11 ارکان ہوگا۔
- فیصلے موجود ارکان کی اکثریت سے ہوں گے۔
- ووٹ برابر ہونے کی صورت میں، اجلاس کی صدارت کرنے والے کو فیصلہ کن ووٹ حاصل ہوگا، بشرطیکہ متعلقہ قانونی دستاویزات اس کی اجازت دیں۔
- اجلاس کی کارروائی تحریری طور پر محفوظ کی جائے گی۔
باب پنجم: مرکزی عہدیداران کے فرائض
دفعہ 15: چیئرمین
- تنظیم کے آئینی اور بنیادی مقاصد کی نگرانی کرنا۔
- جنرل باڈی اور مرکزی مجلسِ عاملہ کے اجلاسوں کی صدارت کرنا، جہاں مناسب ہو۔
- تنظیمی امور میں رہنمائی اور مشاورت فراہم کرنا۔
- مرکزی مجلسِ عاملہ کے فیصلوں پر عمل درآمد کا جائزہ لینا۔
- تنظیم کی نمائندگی کرنا، مجاز اختیارات کے مطابق۔
- کسی بھی عہدے دار کو قانون اور آئین سے بالاتر اختیارات نہ دینا۔
دفعہ 16: صدر
- تنظیم کے انتظامی معاملات کی نگرانی کرنا۔
- مرکزی مجلسِ عاملہ کے اجلاس بلانے میں معاونت کرنا۔
- اجلاسوں کی کارروائی اور فیصلوں پر عمل درآمد کی نگرانی کرنا۔
- مختلف شعبوں کے درمیان رابطہ قائم رکھنا۔
- تنظیم کی سرگرمیوں کی سالانہ رپورٹ کی تیاری کی نگرانی کرنا۔
- چیئرمین اور مرکزی مجلسِ عاملہ کے ساتھ رابطہ رکھنا۔
دفعہ 17: سینئر نائب صدر اور نائب صدور
- صدر کی معاونت کرنا۔
- صدر کی عدم موجودگی میں اس کے تفویض کردہ فرائض انجام دینا۔
- تنظیمی منصوبوں اور شاخوں کی نگرانی میں معاونت کرنا۔
- مرکزی مجلسِ عاملہ کے فیصلوں پر عمل درآمد میں تعاون کرنا۔
دفعہ 18: جنرل سیکرٹری
- تنظیم کا مرکزی انتظامی ریکارڈ محفوظ رکھنا۔
- اجلاسوں کے نوٹس جاری کرنا۔
- اجلاسوں کی کارروائی تحریر اور محفوظ کرنا۔
- تنظیمی خط و کتابت اور مراسلت کی نگرانی کرنا۔
- سالانہ سرگرمیوں کی رپورٹ مرتب کرنا۔
- صوبائی اور ضلعی تنظیموں سے رابطہ رکھنا۔
- مرکزی مجلسِ عاملہ کے فیصلوں پر عمل درآمد کی رپورٹ پیش کرنا۔
دفعہ 19: ڈپٹی جنرل سیکرٹری اور جوائنٹ سیکرٹری
- جنرل سیکرٹری کی معاونت کرنا۔
- جنرل سیکرٹری کی غیر موجودگی میں اس کے تفویض کردہ فرائض انجام دینا۔
- تنظیمی ریکارڈ اور رابطہ کاری میں مدد فراہم کرنا۔
دفعہ 20: فنانس سیکرٹری
- تنظیم کی آمدنی اور اخراجات کا ریکارڈ مرتب کرنا۔
- بجٹ اور مالیاتی تجاویز تیار کرنے میں معاونت کرنا۔
- عطیات اور چندہ کی وصولی کا ریکارڈ رکھنا۔
- مالیاتی رپورٹ مرکزی مجلسِ عاملہ کو پیش کرنا۔
- تمام مالی معاملات میں شفافیت یقینی بنانے میں معاونت کرنا۔
- کمپنی کے قانونی اکاؤنٹس اور بینکنگ معاملات متعلقہ مجاز قانونی افسران اور بورڈ کے اختیار کے مطابق انجام پائیں گے۔
دفعہ 21: دیگر سیکرٹریز
- انفارمیشن سیکرٹری: تنظیمی معلومات اور اعلانات کی ترسیل۔
- کلچر سیکرٹری: ثقافتی تقریبات، راجپوت کلچر ڈے اور ورثے کے تحفظ کے پروگرام۔
- ایجوکیشن اینڈ ریسرچ سیکرٹری: تعلیمی سرگرمیوں، تحقیق اور اشاعتی منصوبوں کی نگرانی۔
- ویلفیئر سیکرٹری: فلاحی منصوبوں اور مستحق افراد کی معاونت کے پروگرام۔
- لیگل افیئرز سیکرٹری: قانونی امور پر ابتدائی مشاورت اور متعلقہ ماہرین سے رابطہ۔
- آرگنائزیشن سیکرٹری: تنظیمی توسیع اور شاخوں کی رابطہ کاری۔
- میڈیا اینڈ سوشل میڈیا سیکرٹری: میڈیا، ویب سائٹ اور سوشل میڈیا پر تنظیمی سرگرمیوں کی تشہیر۔
- ویمن اینڈ یوتھ سیکرٹری: خواتین اور نوجوانوں کی شمولیت اور ترقی کے پروگرام۔
- منتخب ارکان: مرکزی مجلسِ عاملہ کے فیصلوں اور تنظیمی سرگرمیوں میں تعاون۔
باب ششم: رکنیت
دفعہ 22: رکنیت کی اقسام
تنظیم میں درج ذیل اقسام کی رکنیت رکھی جا سکتی ہے:
- بانی رکن
- تاحیات رکن
- عام رکن
- اعزازی رکن
- سرپرست رکن
رکنیت کی فیس اور دیگر شرائط مرکزی مجلسِ عاملہ کی سفارش اور مجاز قانونی فورم کی منظوری سے طے ہوں گی۔
دفعہ 23: رکنیت کے لیے اہلیت
- درخواست گزار تنظیم کے مقاصد اور آئین کو تسلیم کرتا ہو۔
- اچھے کردار اور مناسب شہرت کا حامل ہو۔
- تنظیم کے اصولوں، قوانین اور ضابطہ اخلاق کی پابندی قبول کرے۔
- مقررہ رکنیت فارم اور دیگر ضروری معلومات فراہم کرے۔
- رکنیت کی منظوری مقررہ طریقہ کار کے مطابق حاصل کرے۔
دفعہ 24: رکن کے حقوق
- تنظیم کی سرگرمیوں میں حصہ لینا۔
- تنظیمی اجلاسوں میں شرکت کرنا، متعلقہ رکنیت کی شرائط کے مطابق۔
- تنظیم کے مقاصد کے لیے تجاویز پیش کرنا۔
- مقررہ شرائط پوری کرنے پر انتخاب میں ووٹ دینا۔
- مقررہ اہلیت کے مطابق تنظیمی عہدے کے لیے امیدوار بننا۔
- تنظیم کی سالانہ کارکردگی اور مالیاتی رپورٹ سے آگاہی حاصل کرنا، متعلقہ قانونی حدود کے مطابق۔
دفعہ 25: رکن کے فرائض
- آئین اور تنظیمی ضابطوں کی پابندی کرنا۔
- تنظیم کے وقار اور مفاد کا خیال رکھنا۔
- کسی بھی قسم کی نفرت، تشدد یا غیر قانونی سرگرمی سے اجتناب کرنا۔
- منظور شدہ رکنیت فیس ادا کرنا۔
- تنظیم کے اثاثوں اور وسائل کی حفاظت کرنا۔
- تنظیم کے نام اور لوگو کا غیر مجاز استعمال نہ کرنا۔
دفعہ 26: رکنیت کی معطلی یا خاتمہ
درج ذیل صورتوں میں رکنیت معطل یا ختم کی جا سکتی ہے:
- آئین یا تنظیمی ضابطوں کی سنگین خلاف ورزی۔
- تنظیم کے نام یا وسائل کا ذاتی یا غیر قانونی استعمال۔
- مالی بدعنوانی یا دھوکہ دہی کا ثابت ہونا۔
- تنظیم کے خلاف دانستہ نقصان دہ اور غیر قانونی سرگرمی۔
- رکنیت کی شرائط کی مسلسل عدم تعمیل۔
کسی رکن کے خلاف کارروائی سے پہلے اسے تحریری نوٹس اور اپنا مؤقف پیش کرنے کا مناسب موقع دیا جائے گا۔ فیصلے کے خلاف اپیل کا حق ہوگا، جس کا طریقہ کار مرکزی مجلسِ عاملہ کے منظور شدہ ضابطے میں طے کیا جائے گا۔
باب ہفتم: انتخابات
دفعہ 27: انتخابی مدت
تنظیم کے منتخب عہدے داروں کی مدت تین سال ہوگی۔
دفعہ 28: انتخابی طریقہ کار
- چیئرمین کا انتخاب جنرل باڈی کے اہل ووٹنگ ارکان کریں گے۔
- صدر کا انتخاب مرکزی مجلسِ عاملہ اپنے ارکان میں سے کرے گی۔
- مرکزی مجلسِ عاملہ کے دیگر عہدوں کے انتخاب کا طریقہ انتخابی شیڈول میں واضح کیا جائے گا۔
- انتخاب شفاف، غیر جانبدار اور قابلِ تصدیق طریقے سے ہوگا۔
- انتخابی عمل کے لیے تین رکنی الیکشن کمیٹی قائم کی جا سکے گی۔
- الیکشن کمیٹی کے ارکان خود امیدوار نہیں ہوں گے۔
- انتخابی تنازعات پہلے الیکشن کمیٹی اور بعد ازاں مقررہ اپیل فورم کے سامنے پیش کیے جا سکیں گے۔
دفعہ 29: امیدوار کی اہلیت
- امیدوار تنظیم کا منظور شدہ رکن ہو۔
- اس کی رکنیت فعال ہو۔
- وہ تنظیم کے آئین اور مقاصد کو قبول کرتا ہو۔
- اس کے خلاف مالی بدعنوانی یا سنگین تنظیمی خلاف ورزی ثابت نہ ہوئی ہو۔
- وہ متعلقہ عہدے کی ذمہ داریاں ادا کرنے کی صلاحیت رکھتا ہو۔
- کمپنی کے قانونی ڈائریکٹر یا دیگر قانونی عہدے کے لیے متعلقہ قانون کی اضافی شرائط بھی پوری کرنا ضروری ہوں گی۔
دفعہ 30: خالی عہدہ
کسی عہدے کے خالی ہونے، استعفے، وفات یا نااہلی کی صورت میں مرکزی مجلسِ عاملہ عارضی انتظام کر سکے گی۔ مستقل تقرری یا انتخاب آئین اور متعلقہ قانونی دستاویزات کے مطابق ہوگا۔
باب ہشتم: صوبائی اور ضلعی تنظیمیں
دفعہ 31: ذیلی تنظیموں کا قیام
تنظیم کے مقاصد کے فروغ کے لیے پاکستان کے تمام صوبوں، ڈویژنوں، اضلاع، تحصیلوں اور مقامی سطح پر شاخیں قائم کی جا سکیں گی۔
دفعہ 32: مرکزی کنٹرول
- تمام ذیلی تنظیمیں مرکزی تنظیم کے آئین، پالیسیوں اور منظور شدہ قواعد کی پابند ہوں گی۔
- ذیلی تنظیمیں مرکزی تنظیم کی تحریری منظوری سے قائم ہوں گی۔
- کسی شاخ کو مرکزی تنظیم کے نام پر غیر مجاز مالی یا قانونی معاہدہ کرنے کا اختیار نہیں ہوگا۔
- ذیلی تنظیمیں اپنی سرگرمیوں اور مالیاتی معاملات کی رپورٹ مرکزی تنظیم کو پیش کریں گی۔
- مرکزی مجلسِ عاملہ کارکردگی کی بنیاد پر کسی شاخ کی اصلاح، معطلی یا تحلیل کی سفارش کر سکے گی۔
- شاخوں کے عہدیداران کا انتخاب یا تقرر مرکزی تنظیم کے منظور شدہ طریقہ کار کے مطابق ہوگا۔
- کوئی ذیلی شاخ خود کو مرکزی تنظیم سے الگ قانونی ادارہ ظاہر نہیں کرے گی، جب تک قانون کے مطابق الگ رجسٹریشن اور مرکزی تنظیم کی منظوری حاصل نہ ہو۔
دفعہ 33: صوبائی اور ضلعی عہدیداران
صوبائی اور ضلعی تنظیموں میں چیئرمین، صدر، جنرل سیکرٹری، فنانس سیکرٹری اور دیگر ضروری عہدے مقرر کیے جا سکیں گے۔ ان کی تعداد اور ذمہ داریاں مرکزی مجلسِ عاملہ کے منظور شدہ ضابطے میں درج ہوں گی۔
باب نہم: مالیاتی نظام
دفعہ 34: آمدنی کے ذرائع
تنظیم کے مالی وسائل درج ذیل ذرائع سے حاصل کیے جا سکیں گے:
- رکنیت فیس۔
- رضاکارانہ عطیات اور چندہ۔
- قانونی گرانٹس اور امداد۔
- ثقافتی تقریبات اور اشاعتی سرگرمیوں سے حاصل ہونے والی جائز آمدنی۔
- قانونی اداروں اور مخیر حضرات کی معاونت۔
- دیگر قانونی ذرائع، بشرطیکہ وہ تنظیم کے مقاصد سے مطابقت رکھتے ہوں۔
دفعہ 35: مالیاتی اصول
- تنظیم کی تمام آمدنی صرف تنظیمی مقاصد کے لیے استعمال ہوگی۔
- کسی رکن یا عہدیدار کو منافع یا اثاثوں میں حصہ نہیں دیا جائے گا۔
- تمام آمدنی اور اخراجات کا مکمل ریکارڈ رکھا جائے گا۔
- تنظیم کا مالی سال متعلقہ قانونی تقاضوں کے مطابق ہوگا۔
- سالانہ حسابات کا آڈٹ قانون کے مطابق مقرر کردہ آڈیٹر سے کروایا جائے گا۔
- عطیات اور گرانٹس وصول کرتے وقت متعلقہ قوانین اور شرائط کی پابندی کی جائے گی۔
- کسی بھی غیر قانونی یا مشکوک مالی ذریعے سے رقم وصول نہیں کی جائے گی۔
دفعہ 36: بینک اکاؤنٹ
- تنظیم کے نام سے بینک اکاؤنٹ کھولا جائے گا۔
- اکاؤنٹ کے مجاز دستخط کنندگان کا تعین کمپنی کے قانونی بورڈ یا متعلقہ مجاز فورم کی منظوری سے ہوگا۔
- بینک اکاؤنٹ کے استعمال میں دوہری منظوری اور داخلی مالیاتی کنٹرول کا نظام رکھا جائے گا۔
- کوئی عہدیدار تنظیم کے فنڈز کو ذاتی استعمال میں نہیں لا سکے گا۔
دفعہ 37: آڈٹ اور مالیاتی رپورٹ
تنظیم سالانہ مالیاتی رپورٹ، آمدنی و اخراجات کی تفصیل اور آڈٹ رپورٹ تیار کرے گی۔ یہ رپورٹ متعلقہ قانونی فورم اور جنرل باڈی کے سامنے پیش کی جائے گی، قانون کے مطابق۔
باب دہم: نظم و ضبط اور اخلاقی ضابطہ
دفعہ 38: ضابطہ اخلاق
ہر رکن اور عہدیدار درج ذیل اصولوں کا پابند ہوگا:
- تنظیم کے وقار اور ساکھ کا تحفظ۔
- باہمی احترام اور شائستہ گفتگو۔
- ذاتی مفادات کو تنظیمی مفادات پر ترجیح نہ دینا۔
- مالی اور انتظامی معاملات میں دیانت داری۔
- کسی فرد یا برادری کے خلاف نفرت انگیزی سے اجتناب۔
- تنظیمی عہدے کا ناجائز استعمال نہ کرنا۔
- غیر قانونی سرگرمیوں سے مکمل اجتناب۔
دفعہ 39: شکایات اور اپیل
- ہر رکن کو تحریری شکایت پیش کرنے کا حق حاصل ہوگا۔
- شکایت کا جائزہ غیر جانبدار کمیٹی لے گی۔
- متعلقہ فریق کو صفائی کا موقع دیا جائے گا۔
- فیصلے کے خلاف مقررہ مدت میں اپیل کی جا سکے گی۔
- کسی رکن کے خلاف ذاتی دشمنی یا امتیازی بنیاد پر کارروائی نہیں کی جائے گی۔
باب یازدہم: ثقافتی سرگرمیاں اور راجپوت کلچر ڈے
دفعہ 40: راجپوت کلچر ڈے
- تنظیم ہر سال 14 مارچ کو راجپوت کلچر ڈے منانے کی کوشش کرے گی۔
- اس موقع پر پاکستان کے مختلف شہروں میں ثقافتی پروگرام، سیمینار، کانفرنسیں، نمائشیں اور تعلیمی سرگرمیاں منعقد کی جا سکیں گی۔
- راجپوت تاریخ، روایات اور مثبت ثقافتی اقدار کو نئی نسل تک پہنچایا جائے گا۔
- تقریبات میں پاکستان کی قومی یکجہتی اور دیگر ثقافتوں کے احترام کو مقدم رکھا جائے گا۔
- 14 مارچ اور یکم چیتر کے تقویمی تعلق کو کسی بھی سرکاری یا تحقیقی اشاعت میں مستند تقویمی حوالوں سے جانچ کر بیان کیا جائے گا۔
دفعہ 41: تحقیقی و اشاعتی سرگرمیاں
تنظیم راجپوت تاریخ و ثقافت کے موضوع پر تحقیقی کتابیں، مضامین، رسائل، دستاویزی فلمیں اور ڈیجیٹل مواد شائع کر سکے گی۔ شائع ہونے والے مواد میں مستند حوالہ جات، تاریخی دیانت داری اور ذمہ دارانہ طرزِ بیان کو ترجیح دی جائے گی۔
باب دوازدہم: استعفیٰ، معطلی اور برطرفی
دفعہ 42: استعفیٰ
کوئی عہدیدار یا رکن تحریری درخواست کے ذریعے اپنے عہدے یا رکنیت سے استعفیٰ دے سکے گا۔ استعفے کی منظوری متعلقہ مجاز فورم دے گا۔
دفعہ 43: عہدے سے ہٹانا
کسی عہدیدار کو سنگین بدعنوانی، آئین کی خلاف ورزی، اختیارات کے ناجائز استعمال یا مسلسل غیر حاضری کی بنیاد پر مناسب کارروائی کے بعد عہدے سے ہٹایا جا سکے گا۔ اس کارروائی میں نوٹس، صفائی کا موقع اور اپیل کا حق لازمی ہوگا۔
دفعہ 44: عدم اعتماد
مرکزی مجلسِ عاملہ کے کسی عہدیدار کے خلاف عدم اعتماد کی قرارداد پیش کی جا سکے گی۔ اس کا طریقہ کار، ووٹنگ اور مطلوبہ اکثریت مرکزی مجلسِ عاملہ کے منظور شدہ انتخابی و انتظامی ضابطے اور متعلقہ قانونی دستاویزات کے مطابق ہوگی۔ چیئرمین کے انتخابی مینڈیٹ میں تبدیلی صرف جنرل باڈی اور متعلقہ قانونی طریقہ کار کے ذریعے ہوگی۔
باب سیزدہم: آئینی ترمیم
دفعہ 45: آئین میں ترمیم
- آئین میں ترمیم کی تجویز مرکزی مجلسِ عاملہ یا جنرل باڈی کے مقررہ حصے کے ارکان پیش کر سکیں گے۔
- ترمیم کی تجویز تحریری شکل میں پیش کی جائے گی۔
- مجوزہ ترمیم کا متن اجلاس سے پہلے ارکان کو فراہم کیا جائے گا۔
- ترمیم جنرل باڈی کی کم از کم دو تہائی اکثریت سے منظور ہوگی، بشرطیکہ متعلقہ قانونی تقاضے بھی پورے ہوں۔
- ایسی کوئی ترمیم نافذ نہیں ہوگی جو کمپنیز ایکٹ، SECP لائسنس، منظور شدہ MOA یا AOA سے متصادم ہو۔
- جہاں قانون یا SECP کی منظوری ضروری ہو، وہاں منظوری حاصل کرنے کے بعد ہی ترمیم مؤثر ہوگی۔
باب چہاردہم: تنظیم کی تحلیل
دفعہ 46: تحلیل کا طریقہ
تنظیم کی تحلیل صرف متعلقہ قانون، کمپنیز ایکٹ 2017ء، SECP کے قواعد، لائسنس اور منظور شدہ MOA/AOA کے مطابق کی جا سکے گی۔
دفعہ 47: اثاثوں کی منتقلی
تنظیم کی تحلیل کی صورت میں قرضوں اور واجبات کی ادائیگی کے بعد باقی ماندہ اثاثے کسی ایسے قانونی اور غیر منافع بخش ادارے کو منتقل کیے جائیں گے جس کے مقاصد تنظیم سے ملتے جلتے ہوں، اور جس کی منتقلی قانون اور SECP کی شرائط کے مطابق ہو۔ کسی رکن، عہدیدار یا بانی کو تنظیم کے باقی ماندہ اثاثوں میں ذاتی حصہ نہیں دیا جائے گا۔
باب پانزدہم: عمومی دفعات
دفعہ 48: تشریحِ آئین
آئین کی تشریح کے سلسلے میں اختلاف کی صورت میں مرکزی مجلسِ عاملہ ابتدائی رائے دے سکے گی، تاہم حتمی قانونی تشریح متعلقہ قانون، منظور شدہ MOA/AOA اور مجاز قانونی فورم کے تابع ہوگی۔
دفعہ 49: ذیلی قواعد
مرکزی مجلسِ عاملہ تنظیمی امور کے لیے ذیلی قواعد، انتخابی ضابطہ، مالیاتی ضابطہ، رکنیت فارم اور شاخوں کے قواعد مرتب کر سکے گی۔ یہ قواعد اس آئین اور متعلقہ قانونی دستاویزات سے متصادم نہیں ہوں گے۔
دفعہ 50: قانونی بالادستی
اگر اس آئین کی کسی شق اور پاکستان کے نافذالعمل قانون، SECP لائسنس یا کمپنی کے منظور شدہ MOA/AOA میں تضاد پیدا ہو تو قانون، لائسنس اور منظور شدہ قانونی دستاویزات کو فوقیت حاصل ہوگی۔ متضاد شق کو اسی حد تک غیر مؤثر سمجھا جائے گا اور باقی آئین نافذ رہے گا۔
دفعہ 51: نفاذ
یہ آئین جنرل باڈی کی منظوری کے بعد تنظیم کے داخلی انتظامی امور کے لیے نافذ ہوگا، جبکہ SECP کے تحت رجسٹریشن کی صورت میں متعلقہ قانونی دستاویزات اور منظوریوں کی پابندی لازم ہوگی۔